Контроль бизнеса его владельцем

МОЁООО.РФ

Ваша шпаргалка на начальных этапах бизнеса

Ознакомившись с данными статьями вы сможете найти ответы на многие вопросы

Полезные статьи

2012-2013 © МОЁООО.РФ
копирование материалов сайта строго запрещено

Контроль бизнеса его владельцем

Владельческий контроль бизнеса — совокупность системных действий, набор способов и инструментов, которые использует владелец предприятия для поддержания и развития собственного бизнеса. Оценка контроля формируется по результатам развития бизнеса: достижение нужных владельцу результатов рассматривается как эффективный, действенный контроль. Напротив, отсутствие таковых свидетельствует о неверно выбранной стратегии и тактике владельческого контроля.

Владельческий бизнес как система: «ключевые точки» и структурирование

Принципиальный момент, которым следует руководствоваться на начальном этапе осуществления контроля — это оценка его как системы со своей технологией управления. Важнейший принцип выстраивания технологии — концентрация на ключевых элементах, главных бизнес-процессах в организации. Система не терпит тотального контроля со стороны владельца: стремление управлять «сразу всем» в бизнесе быстро сведет эффективность такого контроля к нулю. Необходимо выбрать «ключевые точки», имеющие решающее значение в хозяйственной деятельности предприятия на текущий момент и на перспективу.

В числе таких «точек» — производственные технологии, финансовые потоки, кадровый ресурс, менеджмент, важнейшие бизнес-проекты, безопасность компании и ее стратегические партнеры. Все они войдут в круг объектов контроля, формируя карту владельческого бизнеса. Параллельно с этим следует выстроить и структуру бизнеса, исходя из отдельных направлений и менее масштабных бизнес-проектов.

Создание системы владельческого контроля

Составив бизнес-карту, необходимо приступить к непосредственному выстраиванию системы владельческого контроля и определить технологии управления.

Разработка стратегического плана

Первым шагом в этом направлении станет разработка стратегического плана с определением управленческой роли владельца (в качестве директора или отдельного звена в структуре управления, если директорские полномочия делегируются другому лицу). В плане должны быть отражены желаемые результаты по тем самым «ключевым точкам», которые вошли в карту бизнеса. Кроме того, должна быть разработана структурная схема контроля с распределением функций между владельцем и сотрудниками. Итогом разработки является создание владельческого отдела — подразделения компании, которое и будет непосредственно осуществлять владельческий контроль.

Владельческий отдел

Следующим шагом станет разработка структуры подразделения, выполняющего владельческий контроль. В ходе работ определяется состав структуры и количество сотрудников (подразделение может состоять и из одного владельца). Два принципиальных момента:

отдел не подотчетен нанятому владельцем директору;
следует строго отграничить управленческие функции от функций владельческого контроля, которыми будут наделены владелец и сотрудники подразделения.

Разработка регламента контроля бизнеса

Заключительным шагом в создании системы контроля станет разработка регламентирующего документа — списка типовых действий по осуществлению владельческого контроля. В регламент войдут те мероприятия, которые проводятся с определенной регулярностью, - от бухгалтерского аудита до проверок адекватности цен на приобретаемые материалы или распределения премий сотрудникам.

В обязательном порядке в регламент должны войти вопросы контроля финансов и реализации бизнес-проектов. Контроль над последними помогает самому владельцу оценить их потенциал, отдать предпочтение более интересным и свернуть бесперспективные.

Крайне важно при разработке регламента выявить и включить в документ те действия, которые будут способствовать эффективному контролю со стороны владельца, однако не применялись до этого управленческим звеном. Не менее важно само четкое разграничение управленческих и контрольных функций, что позволит избежать их дублирования и, как результат, - снижения эффективности системы контроля.

Наконец, немаловажен и еще один аспект: внедрение на предприятии системы владельческого контроля принесет свои результаты только в случае, если в компании уже работает тот базовый набор инструментов, который, собственно, и позволяет оценить владельцу на эффективность все аспекты хозяйственной деятельности: это системы стратегического управления, бюджетирования, организационного проектирования, управления проектами и управленческого учета.